Eigentümerportal von GARAIO REM

Welche Funktionen bietet das Eigentümerportal?

Das GARAIO REM Eigentümerportal ist nahtlos in die GARAIO REM-Plattform integriert, was eine automatische und effiziente Verarbeitung der Daten für Sie ermöglicht. Dokumente, die mit dem Objekt zusammenhängen, können einfach hochgeladen werden und die Eigentümerschaft hat stets Zugang zu den aktuellsten Daten.

Die online Plattform bietet den Eigentümer:innen einen einfachen Zugang zu Finanz-, Miet- und Objektdaten. Sie fördert und vereinfacht zugleich die Interaktion zwischen der Eigentümerschaft und den Immobilienverwaltungen. Arbeitsschritte werden für Sie automatisiert und die gewünschten Unterlagen sind 24 Stunden, 7 Tage die Woche für die Eigentümer:innen einsehbar.

Als Zusatz bringt das Versammlungsmodul den Austausch im Stockwerkeigentum in die digitale Welt. Es unterstützt Sie bei der Vorbereitung, sorgt für eine effiziente Durchführung der geplanten Versammlung und erleichtert die Nachbearbeitung spürbar.

DIE VORTEILE VOM EIGENTÜMERPORTAL

Das Portal bietet Eigentümer:innen jederzeit Zugang zu relevanten und aktuellen Liegenschaftsinformationen.
Die direkte Integration in GARAIO REM macht durchgängige Prozesse möglich – Dokumente, Belege oder Liegenschaftsbilder werden voll-automatisiert aus GARAIO REM exportiert.
Digitales, papierloses Zustellen von Dokumenten: direkt aus GARAIO REM oder manuell auf dem Portal an Eigentümer:innen.
Mit tagesaktuellen Kennzahlen oder dem Mieterspiegel per Stichtag haben Eigentümer:innen jederzeit den finanziellen Überblick.
Grafiken wie der Ausblick der Auslastung und der künftigen Einnahmen sind informativ und gewähren einen Blick in die Zukunft.
Eigentümer:innen können einfach und sicher den Zugang mit weiteren Personen teilen (oder deaktivieren).
Kontinuierliche Weiterentwicklung, vollintegriert in GARAIO REM.

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Wertquote wird einmal hinterlegt und ist danach jederzeit abrufbar
History von Versammlungen ist abrufbar mit Filtermöglichkeiten und Volltextsuche (Entwurf, läuft, abgeschlossen)
Versammlungen können über mehrere Gemeinschaften hinweg durchgeführt werden z.B. bei Areal-Überbauungen
Untergemeinschaften, z. B. für Einstellhallen, können erstellt werden
Abstimmungskreise können für die Abstimmung einzelner Beschlüsse festgelegt werden
Traktanden und Untertraktanden können erfasst werden
Bei Abstimmungsfragen können z. B. Offerten hinterlegt werden
Neue Traktanden können auch nach Versand hinzugefügt und veröffentlicht werden
Einladungen können via GARAIO REM erstellt und analog oder digital (E-Mail, Post, Portal) versendet werden
Traktandenliste wird vom Versammlungstool automatisch in die Einladung übernommen
Übersichtsliste pro Bewirtschafter:in mit allen Versammlungen, Filtermöglichkeit nach Zeitspanne

QR-Code mit Zugangscode für die Abstimmung am Versammlungstag wird automatisch generiert
Abstimmung kann hybrid (digital oder analog) durchgeführt werden
Vollmacht für die Abstimmung kann durch die/den Bewirtschafter:in erfasst werden
Anwesende Kopfstimmen, Objektstimmen und Quoten werden in Echtzeit angezeigt
Während die Versammlung läuft, können Traktanden angepasst werden
Protokolle werden automatisch erstellt
Ergebnisse der Abstimmungen werden in Kopf-, Objektstimmen und Wertquoten in Echtzeit dargestellt
Dokumente können digital zur Verfügung gestellt werden und müssen nicht mehr physisch mit der Einladung mitgesendet werden.
Eigentümer:innen können sich den Versammlungstermin ganz einfach speichern
Beschlussfähigkeit wird live und automatisch berechnet
Versammlungen vom Vorjahr werden einfach dupliziert und mit wenigen Klicks angepasst