Portail propriétaires de GARAIO REM

Quelles fonctions offre le portail propriétaires ?

Le portail propriétaires GARAIO REM est parfaitement intégré à la plateforme GARAIO REM, ce qui permet un traitement automatique et efficace des données. Les documents liés à l'objet peuvent être facilement mis à disposition et le propriétaire a toujours accès aux données les plus récentes.

La plateforme en ligne offre aux propriétaires un accès facile aux données financières, locatives et immobilières. En même temps, il favorise et simplifie l'interaction entre le propriétaire et les gérants. Les processus sont automatisés et les documents souhaités peuvent être consultés par les propriétaires 24 heures sur 24, 7 jours sur 7.

AVANTAGES DU PORTAIL PROPRIÉTAIRES

Le portail permet aux propriétaires d'accéder à tout moment, à des informations pertinentes et actuelles sur les biens immobiliers.
L'intégration directe dans GARAIO REM rend possible des processus continus - les documents, justificatifs ou images d'immeubles sont exportés de manière entièrement automatisée depuis GARAIO REM.
La mise à disposition des documents directement depuis GARAIO REM ou manuellement dans le portail propriétaires.
Grâce aux chiffres clés actualisés quotidiennement ou à l'état locatif à la date du jour, les propriétaires ont à tout moment une vue financière et opérationnelle de leur portefeuille.
Les graphiques présentent de façon simple et intuitive les prévisions d'occupation et les recettes futures.
Les propriétaires peuvent facilement et en toute sécurité partager l'accès avec d'autres personnes.
Développement continu, entièrement intégré dans GARAIO REM.

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Modification de l'ordre du jour possible pendant l'assemblée
Vote hybride possible: au format numérique et à main levée
Résultats des votes visibles en direct par personnes présentes, par lot et par quote-part
Mise à disposition des documents à choix (par e-mail, au format papier ou digital) avec la convocation
Création et édition facilitées des PV
Quotes-parts enregistrées une seule fois et consultables en tout temps
Recherche dans l’historique des AG grâce à des options de filtres (selon mots clés ou statut en cours ou clôturé)
Organisation d'assemblées regroupant plusieurs PPE, notamment dans le cadre de plans de quartier
Création de sous-PPE, par exemple pour la gestion d'un garage souterrain
Configuration de cercles de vote selon la nature des décisions
Insertion facile de points à l’ordre du jour (même après envoi)

Possibilité de joindre des devis relatifs aux points soumis au vote
Édition des convocations dans GARAIO REM et envoi à choix (par courrier, e-mail ou directement via le portail)
Reprise automatique de l'ordre du jour dans les convocations
En un clic, les copropriétaires peuvent bloquer la date de l'AG dans leur calendrier
Vue d'ensemble des assemblées par administrateur, avec filtre par période
Génération automatique d’un code QR et d'un code d'accès pour voter le jour J
Enregistrement des procurations de vote directement par l’administrateur
Affichage en temps réel des personnes présentes, par lot et par quote-part
Calcul automatique et immédiat des quorums
Reprise des AG précédentes et modifications facilitées pour la suivante