Logiciel pour le décompte des charges
Automatisez vos décomptes de charges avec notre logiciel immobilier et profitez de processus efficaces, d’une interface conviviale et d’une sécurité maximale des données.
Votre solution pour un décompte des charges efficace
La suite des outils de GARAIO REM constitue la base pour des décomptes de charges de qualité et vous permet de bénéficier de processus efficients – le tout accompagné d’une interface conviviale et d’une sécurité optimale des données.
Avec GARAIO REM, vous bénéficiez de l’accompagnement d’une entreprise PropTech,leader dans son domaine, spécialisée dans le développement de solutions ERP pour le secteur immobilier.
Fonctionnalités de notre logiciel pour le décompte des charges
Gestion et facturation des charges
Prise en charge des immeubles (partiellement) optés
Établissez facilement des décomptes de charges pour les immeubles soumis (partiellement) à la TVA.
Décompte sur plusieurs immeubles
Établissez sans problème un décompte couvrant plusieurs immeubles, lorsqu’ils sont liés par les coûts partagés.
Imputations à différentes étapes
Transférez aisément les coûts à répartir d’un centre de coûts à un autre, en montant fixe ou en pourcentage. Décidez en outre si les honoraires doivent être calculés avant ou après les imputations.
Échange de données via interface pour les décomptes DIFC
Configurez simplement un échange de données avec les prestataires pour remplir automatiquement les clés de répartition individuelles.
Clés de répartition flexibles
Appliquez facilement des clés de répartition variables, même à la journée près. Idéal pour les immeubles occupés par étapes.
Périodes de décompte flexibles
Choisissez librement la période de décompte, y compris en dehors de l’année fiscale.
Regroupement de plusieurs objets
Combinez plusieurs objets d’un même locataire dans une seule facture.
Décompte de charges selon les directives vaudoises
Notre logiciel prend en charge des réglementations cantonales spécifiques en Suisse.
Processus de paiement et de comptabilité
Facture QR pour l’encaissement
Utilisez la facture QR pour encaisser les soldes.
Versement des soldes
Transférez les soldes aux locataires ou autres bénéficiaires directement par e-banking.
Adaptation de la date de comptabilisation
Modifiez la date proposée lors de la génération du décompte.
Blocage de paiement en cas de rappels
Utilisez l’option de blocage automatique des paiements si un locataire a des postes en rappel.
Réimputation de parts de coûts non imputables
Transférez les parts de coûts par centre de coûts directement à la charge de la propriété. Idéal en cas de paiements mixtes (acomptes et forfaits) pour le même type de charges.
Réimputation des coûts des vacants
Affectez automatiquement les coûts liés aux surfaces vacantes au compte de résultats.
Réimputations forfaitaires
Enregistrez une fois pour toutes des écritures récurrentes (p. ex. salaire chauffeur, électricité de chauffage). Plus besoin de saisies répétitives.
Écritures d’annulation
Choisissez si les annulations doivent être visibles ou invisibles.
Blocage comptable pour certaines périodes
Définissez un blocage pour certaines périodes, même sans décompte définitif.
Gestion des locataires et des objets
Enregistrement rétroactif des changements de locataire
Saisissez des relations locatives rétroactivement si nécessaire.
Règles de pondération lors des changements
Prenez en compte les différences cantonales grâce à des clés de pondération.
Centres de coûts illimités
Créez autant de centres de coûts que nécessaire pour la répartition.
Décomptes transparents pour les locataires
Fournissez des décomptes clairs, y compris des tableaux de pondération pour les coûts dépendants de la consommation.
Proposition d’augmentation des acomptes
Proposez automatiquement aux locataires d’augmenter volontairement leurs acomptes pour les charges.
Acomptes différenciés
Gérez les acomptes même avec des modalités de paiement irrégulières (pas uniquement mensuelles).
Analyses et gestion technique
Rapports et analyses complets
Disponibles en Excel et PDF
- Comparaison pluriannuelle des coûts
- Journal détaillé avec lien direct aux justificatifs
- Journal de répartition (y compris vacants et réimputations)
- Justificatifs d’honoraires
- Justificatifs TVA (utile pour immeubles partiellement optés)
Suivi des révisions
Surveillance automatisée des révisions de citernes et chaudières, y compris génération de tâches en suspens.
Adaptation des périodes de décompte
Ajustement simple des périodes de décompte.
CAS PARTICULIERS DANS LE DÉCOMPTE DES CHARGES
Décompte pour les immeubles (partiellement) optés
Si des immeubles sont (partiellement) soumis à la TVA, le décompte des charges est nettement plus complexe. Nous vous expliquons ce qu’il faut prendre en compte – et comment un logiciel spécialisé permet de simplifier le processus.
LES AVANTAGES POUR LES GESTIONNAIRES
- Disponibilité maximale et sécurité grâce à des systèmes redondants
- Sécurité optimale des données grâce à des sauvegardes régulières
- Processus de routine plus efficaces – gain de temps jusqu’à 30 %
- Interface conviviale et intuitive pour une utilisation simple
- Intégration fluide avec des solutions partenaires éprouvées
- Collaboration avec des startups innovantes pour des solutions avant-gardistes
- Large base de clients et communauté impliquée dans le succès de GARAIO REM.
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