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jeudi, 28. janvier 2021

Nouvelle fonctionnalité disponible pour l’état des lieux numérique (DAP)

La nouvelle fonctionnalité, à savoir le workflow pour l’état des lieux, est disponible dès maintenant pour l’état des lieux numérique. Cette fonctionnalité permet aux utilisateurs DAP d’attribuer une procédure à un autre utilisateur en un clic.

Fonctionnement du nouveau workflow en bref

L’élaboration de la procédure d’état des lieux demeure inchangée. Cela signifie qu’il est soit possible de créer un nouvel état des lieux à partir des données de base de GARAIO REM, soit de prendre et modifier un état des lieux provisoire, s’il en existe un. La nouveauté avec le workflow réside dans la possibilité d’attribuer une procédure d’état des lieux à un collaborateur à tout moment. Cela ouvre de nouvelles possibilités de collaboration pour la préparation et la réalisation d’un état des lieux. Il est ainsi possible qu’un collaborateur élabore et prépare par exemple un état des lieux, avant d’en confier à nouveau l’exécution au gestionnaire responsable. De plus, il est possible de transmettre un état des lieux déjà préparé à un collaborateur remplaçant en cas d’absence imprévue. Cela évite de devoir élaborer et préparer un nouvel état des lieux et permet au gestionnaire suppléant de profiter des données déjà actualisées. 

Pour en savoir plus sur l’état des lieux numérique (DAP), rendez-vous ici.