GARAIO REM innove une fois de plus avec le lancement de Smart.Invoice, une solution pensée pour transformer le processus de facturation fournisseurs. Smart.Invoice automatise le traitement des factures et se traduit par un gain d’efficacité et de précision.
René Gertsch, Directeur Business Development chez GARAIO REM, explique comment Smart.Invoice transforme les processus comptables et pourquoi cette solution représente une nouvelle étape vers une automatisation intelligente du travail au sein des gérances.
En quoi consiste Smart.Invoice et quelle problématique cherche-t-elle à résoudre?
Smart.Invoice est une nouvelle extension de GARAIO REM qui vient automatiser l’ensemble du processus de traitement des factures fournisseurs. Le traitement manuel de ces documents, souvent chronophage, sujet aux erreurs et coûteux, entraîne des retards et des pertes financières, par exemple, lorsqu’une régie ne tire pas parti des escomptes liés aux paiements anticipés.
Avec Smart.Invoice, GARAIO REM propose une solution capable de saisir les factures, les vérifier et les préparer automatiquement pour leur comptabilisation. Le résultat: un processus comptable plus rapide, plus fiable et plus précis.
Quels avantages Smart.Invoice apporte-t-elle concrètement aux gérances?
En utilisant Smart.Invoice, les gérances bénéficient de nombreux avantages. Premièrement un gain de temps: l’automatisation de tâches récurrentes réduit la charge de travail liée au traitement des factures. Ensuite, une fiabilité accrue: des algorithmes intelligents minimisent les risques d’erreurs et améliorent la précision des données. L’intégration sans accroc de Smart.Invoice dans GARAIO REM garantit également une totale transparence. De plus, Smart.Invoice est configurable, elle s’ajuste aux processus d’approbation propres à chaque régie.
Qu’est-ce qui différencie Smart.Invoice des autres solutions d’automatisation comptable?
La principale différence réside dans son intégration sans accroc à GARAIO REM: Smart.Invoice utilise les données existantes pour optimiser l’imputation comptable et proposer des suggestions pertinentes. De plus, grâce à une technologie basée sur l’IA, le niveau d’automatisation progresse en permanence. Pour les gérances qui le souhaitent, le traitement et l’approbation des factures peuvent être 100% automatisés, sans nécessiter une intervention manuelle.
Quel est le modèle de tarification de la solution comptable Smart.Invoice?
La tarification de Smart.Invoice s’articule autour de trois éléments: un montant unique d’implémentation selon le nombre d'objets, des frais mensuels de licence et d’exploitation, et des coûts de traitement par facture, dégressifs selon le volume de factures traitées.
À quelle date Smart.Invoice a-t-elle été lancée?
La phase pilote a débuté en novembre 2024, suite à une première démonstration au forum des utilisateurs GARAIO REM. Plusieurs régies intéressées par l’automatisation des processus comptables par l’IA ont participé à la phase pilote, testant Smart.Invoice en avant-première et contribuant activement à son perfectionnement. Le lancement officiel a suivi en juin 2025.
Quels bénéfices les régies ont-elles retirés de leur participation au projet pilote?
Les régies participant au projet pilote ont eu l’opportunité d’utiliser une solution comptable basée sur l’intelligence artificielle avant même son lancement: elles ont exprimé leurs besoins dès les premières étapes du développement, ce qui a contribué à façonner une solution efficace.
Quelle est votre vision à long terme pour le développement de Smart.Invoice?
Smart.Invoice constitue une étape clé de notre démarche d’optimisation des processus comptables. Notre ambition est de faire progresser le niveau d’automatisation afin d’offrir à notre clientèle une solution comptable toujours plus complète et intelligente. À terme, nous souhaitons réduire davantage de tâches manuelles propres au domaine immobilier, afin que le personnel puisse se concentrer sur des activités à plus forte valeur ajoutée.
GARAIO REM Smart.Invoice
Avec Smart.Invoice, GARAIO REM réaffirme son engagement en faveur de l’innovation et de l’efficacité. L’automatisation du traitement des factures fournisseurs apporte une valeur ajoutée tangible aux régies immobilières, tout en simplifiant considérablement le travail quotidien des équipes comptables.
