Digitales Abnahmeprotokoll mit GARAIO REM

Digitales Abnahmeprotokoll (DAP)

Erledigen Sie die Abnahme Ihrer Mietobjekte ganz einfach mit dem mobilen Device.
Einfach und effizient unterwegs arbeiten

Das zeichnet unsere Lösung aus

Effizient

Zeitlicher Aufwand und Organisationsablauf werden wesentlich optimiert.

Modern

Dank der intuitiven Benutzerführung gehen keine wichtigen Details vergessen.

Einfach

Das digitale Abnahmeprotokoll führt in wenigen einfachen Schritten durch den gesamten Prozess.

Nützliche Funktionen und einfache Bedienbarkeit

Die Webapplikation „Digitales Abnahmeprotokoll“ (DAP) führt in wenigen einfachen Schritten durch den gesamten Prozess zur Abnahme Ihrer Mietobjekte. Alle notwendigen Informationen zur Liegenschaft werden von GARAIO REM über einen gesicherten Server direkt in die Weblösung geladen. Durch die intuitive Benutzerführung gehen keine wichtigen Details vergessen.

Den grössten Nutzen stiftet das digitale Abnahmeprotokoll durch die zukünftige Wiederverwendbarkeit von Informationen. Ein Update der Daten nach erfolgter Abnahme in GARAIO REM legt die Basis dazu. Erfasste Daten stehen bei der nächsten Übergabe des Objekts wieder zur Verfügung. Weitere Vorteile sind die einheitlichen Bezeichnungen von Mängeln, die Möglichkeit diese fotografisch festzuhalten sowie die Unterstützung für die Erstellung der Schlussrechnung. Der Gesamtprozess wird so effizienter und die Datenqualität stark verbessert, da unter anderem auch kein Medienbruch mehr vorhanden ist.

Bei einer Objektabnahme stehen dem Immobilienverwalter vor Ort sämtliche benötigten Informationen zur Liegenschaft und zum Mietverhältnis auf dem mobilen Device zur Verfügung. Diese werden aus der Immobilienbewirtschaftungssoftware GARAIO REM direkt in die Applikation geladen, was dem Verwalter Vorbereitungs- und Rechercheaufwand erspart. Ist alles protokolliert und sind sämtliche Mängel fotografisch festgehalten, unterzeichnen Mieter und Vermieter das fertige Dokument direkt auf dem mobilen Device, anschliessend wird das Protokoll per Mail verschickt und auf den Server geladen. Durch die eliminierten Medienbrüche wird der gesamte Prozess der Abnahme um ein Vielfaches effizienter und sowohl die Datenqualität als auch die Lesbarkeit stark verbessert.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Melden Sie sich unverbindlich bei uns, gerne offerieren wir Ihnen das digitale Abnahmeprotokoll für GARAIO REM.

 

 

01 -

Grunddaten und Ablage

Die Grunddaten werden aus GARAIO REM geladen

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Alle notwendigen Informationen zum Mietobjekt werden von GARAIO REM über einen gesicherten Server direkt in die Weblösung geladen. Die gesicherten Daten stehen bei der nächsten Übergabe des Objekts wieder zur Verfügung.

02 -

Abnahmezustand

Abnahmezustand des Objekts mit Kosten und Bildern

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Für die Abnahme von Wohnungen und Gewerbeobjekten stehen alle relevanten Elemente zur Verfügung (z.B. Heizkörper, Bodenbeläge, Fenster etc.). Bei einem Mangel können auch die Kosten erfasst werden. Fotos zur Dokumentation werden vor Ort mit dem mobilen Device aufgenommen und automatisch zum jeweiligen Mangel ins Protokoll eingefügt.

03 -

Kostenaufteilung

Durchdachte Möglichkeiten der Kostenaufteilung

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Die Kosten eines Mangels können mit einem Klick dem Mieter oder Vermieter zugewiesen werden. Bei der Zuteilung der Kosten stehen verschiedene Masseinheiten zur Verfügung (CHF, Anteil in %, oder Bruchwert).

04 -

Protokoll

Automatische Erstellung des Übergabeprotokolls

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Die Abnahme wird in einem übersichtlichen Dokument mit allen relevanten Informationen protokolliert. Vor dem Versand an alle Beteiligten und der Speicherung auf dem DAP Server wird das fertige Protokoll von allen Parteien unterschrieben.

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Ihre Ansprechperson

Lara Azzaro

Business Development
GARAIO REM